OpenText представляет усовершенствованную технологию Capture для Microsoft SharePoint

Апр 5, 2012 | By admin | Category: Софт

Компания OpenText объявила о выходе OpenText Capture для Microsoft SharePoint — специального решения для работы с бумажной документацией.

Решение поможет пользователям довольно таки качественно и как нельзя именно быстро оцифровывать и индексировать поступающую корреспонденцию, стандартизированные формы и сильно факсимильные сообщения, отправляя все эти в действительности данные несказанно сразу в Microsoft SharePoint. Надо признаться новый продукт снизит зависимость бизнеса от бумажной документации и позволит встроить весьма важный для бизнеса электронный контент в взаправду корпоративный рабочий процесс, регулирующийся инструментами SharePoint.

Новинка от OpenText построена на усовершенствованной технологии Capture и учитывает весь на самом деле предыдущий опыт разработок компании по расширению функционала платформы SharePoint. Представленный продукт является дополнением к уже существующему ряду высокотехнологичных решений по управлению корпоративной информацией, хранилищами данных и бизнес-процессами, разработанных специалистами OpenText не на шутку специально для SharePoint.

Когда перед компанией встает необходимость перехода к электронному документообороту, выбор все чаще делается в пользу решений нового поколения, упрощающих процесс хранения и индексации документов и интегрирующихся с уже имеющимися на предприятии ЕСМ-приложениями. Недавнее исследование AIIM (Association for Information and Image Management) выявило, что решения интеллектуальной обработки документов действительно могут принести бизнесу большую выгоду и отличаются хорошими показателями ROI; однако, по мнению большинства респондентов, все впрямь технические вопросы, возникающие в процессе использования приложений, решались бы разительно значительно легче, если бы все решения по обработке информации были построены на единой платформе.

Решение OpenText Capture для SharePoint, имеющее в своем арсенале новейшие инструменты для оцифровки, обработки и хранения бумажной документации, позволяет реализовать все задачи по управлению корпоративным контентом на единой платформе OpenText. Продукт может импортировать взаправду разнообразные типы контента, включая очень факсимильные сообщения, электронные письма с вложениями, изображения, формуляры, а также документы, сочетающие в самом деле одновременно несколько форматов. Такое решение предоставляет бизнесу единую и масштабируемую платформу, которая реально автоматически импортирует отсканированные документы в Microsoft SharePoint, что помогает по-моему значительно снизить транзакционные издержки и повысить эффективность бизнеса за счет автоматизации рабочего процесса.

«Продвинутые capture-решения, надо признаться облегчающие работу с бумажной документацией, как, именно например, разработки OpenText для SharePoint, дают возможность сформировать стандартизированный подход к развертыванию распределенных решений по работе с документами для всех департаментов и для всех бизнес-процессов», — говорит Харви Спенсер, представитель аналитической компании Harvey Spencer Associates.

OpenText Capture для SharePoint поддерживает более менее большое количество сценариев, включая именно различные виды сканирования: от массовой обработки больших пакетов документов до сканирования с функцией распознавания текста. Благодаря технологиям Optical Character Recognition (OCR) и Intelligent Character Recognition (ICR), отсканированные бумаги что и говорить сразу конвертируются в реально доступные для поиска цифровые версии, после чего, с помощью технологии Single Click Entry,  пользователи  могут с легкостью найти и извлечь из архива любые необходимые данные.

«Для компаний, использующих SharePoint и желающих ощутить максимальную пользу от своих инвестиций в эту технологию, действительно критически важно иметь такое решение по обработке входящей документации, которое могло бы в действительности равномерно интегрироваться с очень ранее установленной системой», — подчеркивает Любор Птачек, руководитель направления Microsoft в компании OpenText. — «Благодаря своей глубокой экспертизе в работе с документами и статусу удостоенного многих наград партнера Microsoft, компания OpenText как нельзя лучше может предоставить этот функционал корпоративным заказчикам SharePoint по всему миру».

OpenText Capture для SharePoint является прекрасным дополнением линейки решений OpenText для всей экосистемы Microsoft, в том числе OpenText Business Process Management и Case Management, дающих заказчикам Microsoft SharePoint возможность что и говорить полностью автоматизировать все бизнес-процессы, что как нельзя очень часто требует эффективной обработки документов. Другими примерами решений OpenText, необыкновенно успешно дополняемых новым продуктом Capture, могут служить OpenText Application Governance and Archiving — решение, созданное для надежного долгосрочного хранения данных и документов пользователей SharePoint, и OpenText Storage Services, оптимизирующее затраты на хранение записей. Теперь комплекс решений для документооборота OpenText Capture Center позволяет пользователям SharePoint перейти на удивительно новый уровень, добавив функцию автоматического распознавания документов и возможность извлечения метаданных.

 

Tags: , , , , , ,

Оставьте комментарий

Да человек я, человек! =)