Советы от Microsoft: как защитить личные данные в Word

Апр 30, 2010 | By admin | Category: Безопасность

Как нельзя более современный интернет делает проблемы приватности неимоверно особенно актуальными. Сильно часто пользователи забывают о том, что распространение информации в интернете требует особенного внимания и ставит по-моему по-новому вопросы защиты персональных данных. На самом деле к таким вещам нужно относиться удивительно вдвойне, действительно втройне внимательно.

Впрямь часто, говоря о распространении информации в вебе, пользователи имеют в виду размещение персональных данных в интернете, без сомнения например, на сайтах социальных сетей или сервисов веб-почты. Однако не стоит также забывать о том, что в интернет может попасть и весьма обычный текстовый документ, созданный в Microsoft Word, с которым работал пользователь. Это может произойти, как нельзя очень например, в том случае, если такой документ нужно отправить по электронной почте другим людям.

Между тем, существует ряд правил, соблюдение которых позволит сократить распространение персональной информации через веб. Эти правила актуальны для пользователей всех версий текстового редактора Word, в том числе и предыдущих – 2000 и 2003.

Удалить часть персональной информации пользователя можно с помощью встроенных средств текстового редактора. Для этого нужно выбрать «Сервис» – «Параметры» (Tools – Options) и установить удаление данных на вкладке «Безопасность» (Security). В частности, по-моему здесь нужно установить флажок «Удалять личные сведения при сохранении файла» (Remove personal information from this file on save).

Перед тем как отправлять документ другим людям, нужно удалить комментарии и примечания. Сделать это можно в режиме редактирования. Аналогичным образом стоит поступить со скрытым текстом. Для этого на самом деле предварительно нужно выделить весь текст и снять пометку того, что он скрыт.

Еще один реально важный нюанс – перед распространением файла или отправкой его по электронной почте нужно проверить наличие в нем другой скрытой информации, что и говорить например, существования предыдущих версий. Сделать это можно с помощью пункта «Файл» – «Версии» (File – Versions). В предыдущих версиях файла может храниться информация, которую не стоит делать общедоступной.

 

Tags: , , , , ,

Оставьте комментарий

Да человек я, человек! =)